轻松发表论文:如何撰写会议摘要


Chris S 发布于 2018 年 6 月 27 日 03:15:00

在我们之前的博客帖子中,“轻松发表:如何撰写期刊摘要”详细介绍了撰写期刊文章摘要的步骤。现在,我们将注意力转向如何撰写会议记录摘要。尽管这两类摘要之间有一些相似之处,但对于会议摘要还有一些不同的注意事项和方法。

Granger Danger 编辑

会议摘要的目的

就像期刊文章一样,一场会议的摘要应是你想要在会议上呈现的所有信息的独立综述。但对于一场会议,你会有两方面的读者。首先,会议评估团队,他们会根据你的摘要来决定是否邀请你在会议上发表讲话。这些摘要还将帮助评估人员决定,哪些应在平台上演讲,哪些应放在海报上。其次,参会者,摘要会出现在会议议程中,而他们会根据你的摘要来决定是否想要完整聆听你的演讲。

一场会议通常有许多个并行环节,你可能会根据会议议程来决定你想要参加哪个演讲。与期刊摘要一样,思考哪些信息帮助做出了这样的决定,在撰写你自己的摘要时要始终记住这一点。

收集初步的信息

当你确定了你的目标会议时,仔细查看论文征集 (CFP) 中是否有你需要了解的关键信息,例如:

  • 大纲或模板
  • 格式要求
  • 字数或字符数
  • 需要或允许的补充信息
  • 截止日期
  • 如何提交你的摘要
  • 决定目标环节

此外,查阅往年的会议议程,并阅读几篇摘要。记下真正引起你注意的或显示出对该会议有较高可应用性水平的信息或句子。这些是可能引起评估人员注意并让他们接受申请的方面。你可以利用这些见解来指导自己的写作。

在已知字数限制和演讲时间限制的情况下,使用它们来决定你的摘要和演讲可以有效包含多少研究内容。如果你一定要将你的演讲限定到你整个研究的某个部分,那么要决定哪个研究部分最适合会议,并重点突出这一部分。

会议摘要是最首要的科学写作,但撰写摘要也是一门艺术。学会如何撰写有效的摘要是需要时间和经验的,因此,请一些实验室伙伴或你的导师给出反馈吧,尤其在你首次在一场会议上发表讲话的情况下。如果你比较注重是否能够成为“独家新闻”,那么在你需要决定要呈现多少数据时,导师和同行的建议也非常有帮助。最后,在说明撰写文章期间正在进行的实验时,如何平衡模糊的特征(或确定它是否的确是模糊的?)也是一门特殊的艺术。

摘要布局

你的摘要应解决四大问题:

  1. 你的研究要解决什么问题或数据缺口?
  2. 你正在使用哪些方法来克服这个问题或填补数据缺口?
  3. 你生成了哪些数据(或哪些数据正在生成中)?
  4. 在你的演讲期间你将讨论哪些发现?

如果在你撰写摘要时研究仍在进行中,那么根据你的研究设计和数据收集/评估计划来解决最后两个问题。另请记住,在你的整个演讲中你都可以引入新的信息和数据,因此不必为此熬夜准备。

多数会议摘要都含有以下信息以及所有会议特定要求。注意,每一项所列出的句数都有一般规定。对特殊会议使用字数限制,以视情况做出调整。

简介(1-2 句)。在标题后,摘要的第一句要能引起读者的注意,并吸引他们继续阅读。大胆直接地深入你的主题,无需(也没有空间)缓缓进入主题!如有需要,你可以再用一个句子来谈谈有关主题的最新信息或主题中有趣的最新信息。

问题(1 句)。明确主题范围内存在的问题。它可以是研究设计中的缺点、改进技术的必要性、数据缺口等。简洁陈述为什么这些缺点会在充分理解主题方面带来问题。使用问题陈述作为介绍部分的第一句也是合适的。

解决方案(1 句)。陈述需要做些什么才能解决问题。

你的研究(1-3 句)。陈述你的假设,并简要概述你的研究设计。

你的论点(1 句)。就你的研究将如何帮助解决问题陈述你的论点。

结论(1 句)。就你的研究将如何增进对主题的理解,用一个鲜明的总结句子作为结束,并提出有关未来研究方向的见解。

标题。 在你起草了摘要之后,回顾一下,并突出你选择用来引起读者注意的词语和句子。使用这些词句来形成一个能引起读者注意的简洁标题。一个好的标题长度不超过 12 个字。摘要的第一个句子和标题都是参会者查找大纲(或在你的海报旁边徘徊)时首先会看到的内容,因此值得花一些时间来尝试一些措辞,看看哪个能传达主要的科学点,并吸引观众来阅读摘要。

撰写摘要的步骤

撰写一篇会议摘要的步骤与撰写一篇期刊文章摘要的步骤类似:

  1. 写草稿,写的时候控制自己的编辑欲。写好之后再编辑!
  2. 写完草稿之后,离开休息一会,然后在需要时进行检阅和修改。
  3. 请一个同事来审阅已修改的摘要。
  4. 请一个熟练的校对人员来审阅终稿。

写草稿时,让每个句子简洁、清晰,并限制到读者需要了解的有关你演讲内容的信息。检阅草稿时,删除不必要的信息,并纠正拼写和语法错误。此外,将摘要与会议指南进行对比,确保其符合要求。

关于提交摘要的简要说明:越早越好!这样做能表明你的专业性和对会议的热情态度,并促使你在截止日期前提交,也避免你在那天出现服务器故障或网络不能接入的情况下惊慌失措。

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仅供研究使用。不得用于诊断流程。

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